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    PPT制作要按照哪幾個步驟呢?提升制作速度可以參考這幾個技巧!

    發布時間:2020-07-13 09:58 瀏覽量:
      PPT的制作相信大家一定不會陌生,對于熟練的人來說,制作PPT簡直不費吹灰之力,輕輕松松的就做完了一個PPT,但是對于一些還不了解它的朋友們來說,制作就要耗費很多時間了。但是不要著急,在這篇文章中,小編就給大家介紹了PPT制作的步驟,以及提升它制作速度的一些實用技巧。如果大家對于PPT制作感興趣的話,那就跟著小編一起來文章中看看吧!


     

      一、PPT制作的步驟

     
      1、選擇幻燈片模板
     
      打開Powerpoint軟件,要制作幻燈片,我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板,我們可以自己設計PPT的模板或者在“設計”菜單的主題挑選一個自帶的PPT模板,里面的文字大小顏色樣式,幻燈片背景,幻燈片的大概輪廓都出現在我們的面前。
     
      2、內容填充
     
      加入幻燈片模板,輪廓有了但是內容還需要我們去增加,在菜單“插入”中,你可以插入“圖片”、“文本框”、“視頻”、“音頻”、“表格”還有“圖標”等更多內容對象。
     
      3、設置幻燈片動畫
     
      內容填充好了,現在來完善幻燈片的動畫,在PowerPoint中單獨對對象的動畫有“自定義動畫”,幻燈片自定義動畫在哪里設置呢?在菜單“動畫”中有個“添加動畫”,包含了對象的“進入”“強調”“退出”動畫,當你要設置一個對象的動畫的時候,點擊你的對象,然后點擊“添加動畫”中的某個動畫,例如“進入”的“淡出”,就可以了。
     
      4、放映預覽PPT
     
      制作幻燈片到現在,你的一個幻燈片基礎模型就出來了,這個時候你可以點擊“幻燈片放映”里面的“從頭開始”放映你的幻燈片文件,幻燈片文稿就會全屏播放。
     
      5、設置幻燈片自動切換以及切換效果
     
      這個時候你可能會想,一張張的幻燈片還需要點擊到下一張,如何讓幻燈片自動播放呢?我們可以來設置下:菜單“切換”里面有一個“換片方式”的“設置自動換片時間”,能設置你的本張幻燈片切換的秒數,還可以在“切換方案”中選擇一個幻燈片切換的動畫效果。
     
      6、保存做好的幻燈片
     
      現在再次預覽一下幻燈片,效果滿意的話,就將幻燈片保存吧?;脽羝谱骱蟊4娴姆椒ǎ狐c擊菜單“文件”,選擇“保存”或者“另存為”,然后在打開的對話框里面幻燈片的名字即可。


     

      二、提升PPT制作速度的技巧

     
      1、一鍵禁止動畫
     
      有很多小伙伴都很疑惑,問怎樣才能快速批量刪除PPT里的動畫。因為在匯報總結和演講時,PPT播放動畫比較卡,太耽誤時間,但是一頁頁刪除動畫,太費時間了,其實動畫禁止只需一步,在“設置幻燈片放映”中,勾選“放映時不加動畫”,一鍵就能禁止動畫。
     
      2、快速對齊工具
     
      我們在排版設計PPT過程中,經常會對一些圖片、文字等進行對齊之類的排版操作。相信很多人都是這樣操作的,一點點徒手對齊。
     
      內容很少,你還可以這么操作,但是內容過多,對齊也不是一件容易的事情,如何掌握快速對齊的訣竅呢?其實,這個時候只要借助對齊工具,就能輕松搞定,全選所有圖像,點擊“排列”,選擇“對齊”,想怎么對齊就怎么對齊!
     
      3、快速刷格式
     
      在PPT中,我們經常要為使用的元素設置為統一的效果,在設置好一個元素的效果后,如果想要把效果復制到其他形狀中,你會怎么做?一遍遍的重復設置嗎?這可就太浪費時間了,用格式刷,一秒搞定!選中設置好的元素,雙擊“格式刷”,接著一個個單擊未設置好的元素,瞬間格式統一。
     
      4、快速排版
     
      很多人在排版的時候,習慣性的用手一個個拖拽,花時間不說,到后排出來的效果也不盡人意。其實呢,只需要用SmartArt,就能一鍵轉換排版!你還可以隨意選擇更多其它SmartArt圖形。
     
      5、一鍵替換字體
     
      大家在做PPT的時候,一定會發現PPT默認的字體是等線,有時候即便是修改了默認字體,做完卻發現你選的字體領導不喜歡,要你一下子替換字體,你該怎么辦?一頁頁的改,手都要廢了吧?其實,只需要PPT中的“開始”菜單欄中的“替換”--“替換字體”,一種字體瞬間就能變為另一種字體!


     
      掌握了PPT制作的步驟以及它的提速技巧,相信大家對于PPT制作都有了一些新的認識了,在PPT制作中也會有更好的表現了。
     
     
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