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    制作PPT時界面設置有哪些技巧?這些方法教你怎么提高效率!

    發布時間:2020-06-02 10:38 瀏覽量:
      在工作時,相信大家都做過PPT演示文稿,無論是工作進度的展示、匯報,還是產品或服務信息的介紹。這都是我們常選擇的方式,也是很直觀,容易被觀眾接受的方式。但是,大家對于制作PPT恐怕是十分苦惱,因為要做出一份直觀、完整、效果好的作品并不是一件容易的事情。還有的朋友向我們咨詢,說是制作的時候要花費很長時間,不知道如何高效完成這個工作。今天,小編就來給大家支支招,介紹一下制作PPT時界面設置的技巧,以及提高效率的方法。


     

      一、制作PPT時界面設置的技巧

     
      1、快速訪問工具欄
     
      快速訪問工具欄是可以在ppt的菜單欄里面進行設置的,在開始菜單的選項卡里面就可以看到了。
     
      其中要說明的是,無論是置于頂層還是各種角度的對齊,還有文字和形狀的顏色填充,都可以在里面快速找到,對應的方法,所以,這個快速訪問工具欄就能夠讓你的制作效率有很大的提升。
     
      2、插件
     
     ?。?)一鍵統一字體和行距
     
      這是比較好用的一個功能,在幻燈片中經常我們會用到,不同的字體,但是我們并不是希望全部字體都不一樣,有可能我們只需要保留兩個字體左右,甚至有的商務幻燈片,我們只需要有一個微軟雅黑的統一字體就可以了。
     
     ?。?)色彩庫
     
      當我們要做一個幻燈片的時候,配色方案的統一是非常重要的,我都不知道用什么配色好的時候,我們可以在這個位置嘗試一下,看能不能找到好的方案,直接根據自己的直覺來挑選就可以了,這種經過測算的,一般配出來的顏色不會太差,而且只是點擊幾下鼠標,效率還挺高。


     

      二、提高制作PPT效率的方法


      1、先理清邏輯,畫思維導圖。
     
      PPT重要的就是內容,是內在邏輯,排版設計只是外在的形式。畫思維導圖,可以讓我們的內容更全面,邏輯更清晰。只有內容結構好了,再優化外在,這樣才有意義。
     
      2、先完成,再完美。
     
      很多人PPT制作效率不高,可能是因為他是一個追求完美的人,需要把每一頁做到極致,才開始制作下一頁。這樣一來效率肯定很低,而且有可能在規定的時間內完成不了任務。
     
      其實,在做PPT的時候,要遵循“先完成,再完美”的原則,先把所有內容完成,將文字全部放在PPT上,然后在逐步優化。
     
      3、開始制作PPT之前的設置習慣。
     
      PPT軟件有很多功能我們是比較常用,所以,我們要將這些功能放在比較好操作的地方,這就需要我們在制作之前進行設置。
     
      設置默認文本框,插入的文本框都有一個默認字體,很多版本默認的是宋體。每次插入文本框之后,都要改字體,是不是很浪費時間。那就設置默認文本框吧,這是一個好習慣。
     
      4、養成使用工具的習慣。
     
      現在的PPT軟件,十分強大,有非常多的功能,也有非常多好用的工具,借助這些工具,我們可以快速制作好。
     
      5、養成邊做PPT邊保存的習慣。
     
      經常做PPT人應該都遇到過沒保存的情況,這時候有一個好的習慣我們必須要記住,就是每寫一頁PPT,按一下快捷鍵ctrl+S,進行快速保存。


     
      好了,以上就是小編對制作PPT時界面設置的技巧,以及提高制作效率的方法的介紹。
     
     
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