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    如何做一個好看的PPT,制作時有哪些軟件可以使用?

    發布時間:2019-12-07 15:56 瀏覽量:

      PPT是大家在日常工作中使用的比較頻繁的一個軟件,它主要是用來進行演示文稿的工作。目前正在被廣泛的使用在一些教育培訓、工作匯報等工作上面。但是PPT雖然使用起來十分的方便,制作起來也是較為容易,直接在網上下載一個模板就能使用。想制作一個好看的PPT卻不是那么的容易,它需要注意排版、顏色、兼容性等很多問題。那么具體如何做一個好看的PPT呢?下面小編就給大家簡單是介紹介紹,希望能夠對大家有所幫助。

    如何做一個好看的PPT


      1、段落排版

      減少文字量、提綱挈領,這當然是非??孔V的做法。但即使你字少了,也不見得就能做的好看。處在同一級別的內容一定要對齊,不能第一條從這開始,第二條就跑到右邊去了。如果一頁中有不止一部分的內容,那么兩部分內容間可以不對齊,但是同一部分中的文字和圖片好要標齊到一條直線上。

      2、重點要突出

      如果你做的PPT是一個匯報、總結的話,那么大量縮減文字顯然有些力不從心。這種情況下,要讓整個頁面保持疏朗,不要把文字都擠在一起。標題或語句中的重點則不要吝惜空間,放大或加粗處理。該大的大、該小的小,這樣觀眾才能快速理解其中的要點。

      3、字體選擇

      在字體方面,千年老宋體真心可以考慮下崗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下顯示效果不好,不適合在篇幅有限的PPT里使用。作為展示用字體,比較推薦大家使用位微軟雅黑、華文細黑、冬青黑體等這些帶“黑”字的字體,它們既不缺設計感,也非常工整,讀起來不費勁。整個PPT從頭到尾用上3種字體已經算是極限了,經常換字體會讓整個PPT顯得非常掉檔次。

      4、顏色搭配

      選顏色也是個大學問,這一切實際上都要歸咎于質量參差不齊的投影機。投影機亮度、對比度都要比顯示器低,即使你做的時候看著還可以,上去演示的時候也很有可能“中招”。在背景顏色選擇方面,淺色為佳。因為如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的陽光就很容易把深色變成淺灰色,這樣字和背景就糊成一片了。

      5、顏色互補

      在字和背景的顏色搭配上,令人發指的莫過于用了互補色,比如經典的“狗屁色”紅配綠,還有紫配黃、藍配橙等等,這些頁面讓人看了頭皮直發麻,要是給上司或者客戶用這個顏色演示,那就是典型的作死的節奏了。

      6、動畫

      這部分要說的不多,動畫在PPT中盡量慎用,不要動不動就加效果。即使加了,動作也要統一,別東一個西一個,看著很亂。再有一點,動畫效果好別加聲音,這樣會顯得整個PPT很滑稽,不夠穩重。

      7、兼容性問題

      當你已經把PPT完全做好,認為萬無一失的時候,千萬別忘了注意一下版本問題。低版本軟件在顯示高版本PPT時,可能會在動畫、效果和格式上出現偏差。為了防止到臺上才出現類似的問題,建議大家在編輯PPT的時候就就另存為一個較低的版本,再整體觀看一下效果,直到滿意為止。

    制作PPT時有哪些軟件可以使用


      1、Focusky

      這是一款新型3D多媒體幻燈片制作軟件,主要通過縮放、旋轉、移動動作使演示變得生動有趣。操作易上手,個人覺得無限畫布功能和思維盜圖功能很好用;軟件內置大量素材和模板,可以直接套用模板,或者自己導入PPT進行制作,可輸出EXE/MP4視頻/HTML網頁等格式。

      2、OneKeyTools 8

      這是一款開源的PPT第三方插件軟件,從排版到各種特效,功能涵蓋形狀、調色、三維、圖片處理、演示輔助、表格處理、音頻處理等功能。支持GIF透明、拼圖時設置任意單頁為大圖、一鍵去除音頻視頻/同位置圖形等,功能齊全,想自己掌握好可能需要一點時間,比較適合重度PPT設計者。

      3、Smartppt

      Smartppt軟件是一款輕便快速的PPT幻燈片編輯軟件。小身材大能耐,同類產品的1/3大小,兼容微軟PPT版本,大幅優化了office PPT設置,操作界面清晰簡單,所有目錄欄目一目了然。

      4、AxeSlide

      一款類Prize的國產演示文稿制作軟件,支持主流的Windows和OS X系統,類似Prize,演示的內容都在一張大畫布上,利用平移、旋轉,可以推進、拉出查看詳細內容,也算是簡單易學了,但目前沒有更新了。

     
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