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    一個高質量的PPT應包含的要素

    發布時間:2019-08-29 09:59 瀏覽量:

      一個高質量的PPT應包含哪些要素?請看下面的文章!

      制作高質量的PPT,不要以為全是技術活,以下七點,會對你有啟發:
     

     

      一、目標--恰當的PPT,為恰當的人

      1.一個PPT只為一類人服務,針對不同聽眾制作不同層次內容。

      2.演講PPT的場合也非常重要,是一對一?一對多??或者是公開演講???

      3.你的PPT永遠是為聽者服務,所以在設計的時候,一定不要以自我為中心。

      4.你的PPT只講一個重點,不要試圖在某個PPT中既講技術,又講管理。

      二、邏輯--唯有邏輯,使PPT具有說服力。

      1.PPT要有清晰、簡明的邏輯,所以,好就用"并列"或"遞進"兩類邏輯關系。

      2.一定要通過不同層次"標題"的分層,標明你整個PPT邏輯關系 (但好不要超過3層縱深)。

      3.建議每個章節之間,插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。

      4.演示的時候,順序播放,切忌幻燈片回翻,使聽者混淆。

      三、風格--有個人風格的PPT,易記憶

      1.通過"母版",定義你的PPT風格--商業應用中,一般應趨于"保守"的風格。

      2.所有風格中,重要的是"簡明"的風格:盡量少的文字;盡可能多的圖表與簡潔的數字。

      3.留白天地寬,所以,母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,以凸顯其上圖文。

      4.用標準的、已被成功應用的各類圖表工具(后面會詳細介紹),不要自造。

      5.盡量少的使用動畫,盡量少的使用聲音,特別是一些正規的場合。
     

     

      四、布局--結構化你的PPT

      1.單個幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感。

      2.PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片;結構化它們,體現你的邏輯性。

      3.整個PPT好不要超過30頁面。

      4.完成PPT之后,切換到"瀏覽視圖",整體看看有沒有不協調的地方。

      五、顏色--PPT,不是繪畫

      1.整個PPT,包括圖表,好不要超過4種顏色。

      2.整個PPT的幾種顏色,一定要協調,因此建議多用同一個色調的。

      3.不要自造顏色,而應用"屏幕取色器",去"扒"已經成功應用的顏色。

      4.完成PPT之后,切換到"瀏覽視圖",整體看看顏色有無突兀的地方。

      六、過程--行動的PPT

      1.演講結構:開展白、主體演講、結束語。

      2.大的忌諱是演講的時候,對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!

      3.主題-暫停-下一個主題,如此循環,注意使用"暫停"使演講平滑過渡。

      4.不要試圖去用PPT闡述復雜的概念,永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。

      5.善用比喻和象征;善于調動聽者參與互動;但謹慎地使用幽默。
     

     

      七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT

      1.善于學習借鑒優秀PPT的風格、布局和顏色。

      2.以集并使用咨詢公司的PPT素材庫,如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。

      3.制作工具,如VISIO、SOLO等

      以上就是文章的全部內容,希望對大家有所幫助!

     
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